Job Description

✅ 경영지원부 Executive Office Manager 구인 - 미국부동산 코리니 

Koriny는 미국 부동산 시장을 선도하는 글로벌 플랫폼 기업으로, 뉴욕을 기반으로 전 세계 고객에게 프리미엄 부동산 서비스를 제공하고 있습니다.경제대국 뉴욕을 중심으로 시작하여 뉴저지, 보스턴, 로스엔젤레스, 하와이, 마이애미, 시카고, 샌프란시스코, 샌디에이고, 워싱턴 D.C., 버지니아, 메릴랜드, 시애틀, 애틀랜타, 댈러스, 오스틴 지역에 서비스를 확장하여 미국 부동산 ALL IN ONE 서비스가 가능합니다.

조직의 핵심 운영을 함께 이끌고, 대표님을 체계적으로 지원할 팀장님을 찾습니다.

빠르게 성장하는 팀의 핵심에서 CEO를 지원하고 원활한 사업 운영을 이끌어갈 적극적이고 체계적인 임원 사무실 관리자를 찾고 있습니다.

Koriny에 합류하여 미국 부동산의 미래를 만들어가는 팀의 일원이 되어 보세요.

구조, 소통, 그리고 의미 있는 영향력을 중시하는 분을 만나기를 기대합니다.

📌 주요 업무 (Key Responsibilities)

• 대표이사 일정 및 업무 관리
• 회사 부동산 리스팅 관리
• 고객 및 외부 파트너 커뮤니케이션
• VIP 고객 및 제휴사 응대 및 이메일/전화 커뮤니케이션
• 부동산 시장, 산업 동향, 투자 정보 등 리서치 업무
• 미팅 전 관련 기업/인물 정보 정리 및 요약
• 각종 문서, 계약서 등 체계적인 작성 및 관리
• 고객 및 에이전트 부동산 인보이스 작성 및 관리
• Google Drive 및 사내 자료 체계적 정리

📌 자격 요건 (Qualifications)

• 업무 경험: 오피스 매니저, 비서, 어드민 등 관련 경험 1년 이상
• 언어 능력: 영어 및 한국어 모두 능숙 (읽기, 쓰기, 말하기)
• 소통 능력: 다양한 고객/파트너와의 커뮤니케이션에 자신 있는 분
• 문서 작성 능력: 깔끔한 정리력과 문서화 능력 (Google Docs, Excel, PPT 등)
• 문제 해결 능력: 필요한 정보나 해결책을 스스로 탐색하고 정리할 수 있는 분
• 책임감: 비밀 유지, 시간 관리, 꼼꼼함이 요구되는 업무를 신뢰 있게 수행할 수 있는 분

📌 자격 요건 (Qualifications)

• 관련 업무 경력 1년 이상 혹은 유관 경험자
• 꼼꼼하고 체계적인 업무 처리 능력
• 원활한 커뮤니케이션 능력 및 대인 관계 능력
• 기본적인 회계/경비 처리 및 문서 작성 능력 (Excel, Word, Google Workspace 등)
• 한국어 및 영어 모두 업무 커뮤니케이션 가능한 분

📨 지원 방법

이력서 및 간단한 자기소개서를 아래 이메일로 보내주세요.

📩info@koriny.com

🌟 We’re Hiring: Executive Office Manager

Koriny is a leading U.S. real estate platform based in New York, providing premium real estate services to clients around the world. Starting in the heart of New York, we've expanded to offer all-in-one U.S. real estate services across key regions including New Jersey, Boston, Los Angeles, Hawaii, Miami, Chicago, San Francisco, San Diego, Washington D.C., Virginia, Maryland, Seattle, Atlanta, Dallas, and Austin.

We are looking for a proactive and highly organized Executive Office Manager to support our CEO and help drive smooth business operations at the heart of our fast-growing team.

Join Koriny and be part of a team shaping the future of U.S. real estate for global clients.

We look forward to meeting someone who thrives on structure, communication, and meaningful impact.

📌 Key Responsibilities

🗓 Executive Support

• Manage CEO’s calendar, coordinate meetings, and schedule appointments
• Prepare business trips, meeting briefs, and follow-up summaries
• Assist with real estate listing and documentation management

💼 Client & Partner Communication

• Handle high-level communication with VIP clients and business partners via email and phone
• Prepare and organize materials for internal and external meetings

🔍 Research & Intelligence

• Conduct market research on real estate trends, industry insights, and investment opportunities
• Compile briefings on companies, individuals, or key topics ahead of meetings

🧾 Documentation & Reporting

• Draft and manage contracts, invoices, and internal reports
• Support real estate agents and client invoicing
• Maintain organized digital files via Google Drive and internal systems

📌 Qualifications

• 1+ years of experience as an office manager, executive assistant, or in a related administrative role
• Fluent in both Korean and English (verbal and written)
• Excellent written communication and document formatting skills (Google Docs, Excel, PowerPoint, etc.)
• Strong interpersonal skills and the ability to interact with diverse clients and stakeholders
• Resourceful and able to conduct research, solve problems, and manage multiple priorities
• Highly trustworthy, detail-oriented, and capable of managing confidential information

Preferred

• Experience in real estate, startups, or client-facing business environments
• Based in New York or able to work on-site (hybrid options available)
• Legally eligible to work in the U.S. (OPT, green card, or U.S. citizen)

📬 How to Apply

Please send your resume and a short cover letter to:

📩 info@koriny.com

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